Как я привел жизнь в порядок

К чему все это?

К моим знакомым идея привести дела в порядок приходит минимум пару раз в год. Пробуждают ее как запары и неудачи, так и прочитанные в ленте «мотивационные» статьи и списки «10 правил успешного…».

Легко пришло — легко ушло. Блокноты со списками дел валяются в ящиках, таск-менеджеры на смартфонах висят на главном экране, но не открываются неделями.

Осознав, что не срослось, самоуверенный человек говорит, что фигня это все и жизнь сложнее этих ваших планов. Склонный к самокопанию подспудно грызет себя за безволие и неорганизованность.

В этой длинной статье я расскажу, как научился планировать и организовывать жизнь, и это стало приносить пользу и удовольствие.

Не надо иллюзий

Планирование не заменяет работу. Вроде очевидно. Но лично я составил много планов, по которым не сделал ничего. (Тогда зачем вообще планировать? Чтобы работать было легче. Тратить меньше сил и времени).

Планирование не мотивирует. Мотивация — попытка уговорить себя делать неприятные дела, потому что «так надо». С предсказуемым результатом. (Но если мозг не взбудоражен уймой дел, каждая важная, каждую помни, каждую сделай — решать сложные и неприятные задачи гораздо легче).

Планирование решает проблемы частично. Если вам нужно на морозе перекинуть колеса на зимние, то это тяжело, грязно и холодно — хоть в двадцать ежедневников запиши. (Но планирование поможет получить средства и время, чтобы сделали это профессионалы, в тепле и за вас).

Исповедь: как оно было у меня

Проклятье того, что принято называть «тайм-менеджментом», гнетет меня еще со школы.

В расцарапанный подспудной виной за кучу начатых и неоконченных дел моск эту заразу занесли книжки из «Библиотечки пионера». Из них первой вспоминается повесть Иосифа Ликстанова «Первое имя».

Главный герой, пионер — сын ударника-строителя Магнитки — халтурит и халявит, а потом берется за ум и отцу за него больше не стыдно. И помогает ему на пути исправления висящий над столом режим дня.

Я повесил себе такой же и с красными ушами втихаря снял через месяц, когда подколки насчет зарядки и холодного душа с утра стали баяном, а младшая сестра дотянулась и нарисовала в уголке меня. Получилось похоже, но обидно.

Но семя упало в благодатную почву. Гены дедушки-полковника, любителя разложить вещи по полочкам, а полочки аккуратно подписать, настойчиво требовали привести расхлябанную жизнь в порядок и обрести тем самым душевный покой.

Вспоминаю первые бумажные ежедневники (до сих пор валяются в сарае), потом список задач на «Нокии» и Outlook на КПК. С десяток книг: конечно, Дэвид Аллен и Глеб Архангельский — и те же идеи, переписанные-пережеванные другими авторами.

649cd0b7bb3a4585c14dfa4ef399ef28_full

Я вел списки дел (поделенные на подсписки, подзадачи, проекты-контексты-приоритеты…), галочки на выполненных задачах ставил, но лень склизкой подушкой душила благородные порывы. До тошноты банальная схема: бодрое начало новой жизни с новым крутым приложением, от силы неделя «правильной» жизни, а потом тоскливое самоедство за безволие и непостоянство.

Не сказать, что совсем без толку — но хотелось большего. Хотелось жить бодро и с легкой душой, зная, что ни минуты не уходит впустую, что дела будут сделаны и сделаны вовремя.

Причем дела правильные,: физкультура там, учеба всякому полезному.

К счастью, время лечит даже такие запущенные случаи. Женился, успокоился, остепенился. В тридцать лет созрел спросить себя: вот по-чесноку, зачем тебе оно?

Выводы получились такие:

  • использовать продолжу, потому что привык, удобно, полезно;
  • тайм-менеджмент — управление временем — термин неправильный или перевод неточный: временем управлять невозможно, но можно его организовать;
  • честно признаю, что за 10 лет организовывать жизнь так и не научился: перечитываю тех самых классиков и начинаю с нуля.

Чтобы дела делались

Способов организации времени много. Большинство копируют Getting Things Done. «Получение вещей сделанными», если дословно. По-моему, лучше уж как в заголовке.

Суть такова: у нас не так много мозгов, чтобы помнить и думать одновременно. Поручим запоминание бумаге или смартфону, и будем думать легче и лучше.

Всю — ВСЮ! — входящую информацию — задачи, идеи, письма, интересные статьи — не ленимся и отправляем в специальное хранилище, которое так и называется «ящик для входящих», а коротко — инбокс.

Инбокс критично важно регулярно разбирать:

  1. Удалить ненужное.
  2. Сохранить как справочную информацию то, что нельзя сделать.
  3. Сделать то, что займет пару минут.
  4. Отправить в календарь то, что будет сделано в будущем и известно, когда.
  5. Отправить в раздел «Когда-то» хорошие, но не срочные идеи.
  6. Отправить в раздел «Ожидание» порученное другим людям.
  7. Остальное — в «Следующее».
  8. (если нужно) Дела в «следующем» поделить на контексты — условия, при которых выполняется задача. Например, «дома», «в дороге», «онлайн», «на работе», «с другом Васей».

Осталось выбрать приглянувшееся дело из «следующих» и наконец-то сделать. Повторять, пока хватает сил.

Дела, требующие больше одного шага, называем «проектами», делим на элементарные, одношаговые дела.

Диаграмма GTD, перевод @tmatic.by

По клику — большая картинка

Так выглядит механизм. Чтобы планы срослись с жизнью, его настраивают — определяют долгосрочные цели и вообще: кто ты по жизни и что от нее хочешь. Но об этом не здесь, а в книгах.

Ошибка забытых списков

Первый баг системы я нашел и исправил сам: научил смартфон регулярно гундосить «Проверь дела на сегодня».

Планы греют душу на свежую голову: расписал такой, сидишь довольный.

Потом раскручивается маховик рабочего дня и рутина утягивает в душные объятия. План пылится в ежедневнике, я им не пользуюсь. Вечером — «ОЙ БЛИН СЕГОДНЯ Ж НАДО БЫЛО». На следующее утро получи список красных, тоскливых просроченных задач со вчера — ну и новых столько же.

Теперь, проверив дела вовремя, я спокойно, с мудрой улыбкой говорю себе: «О! Сегодня надо…» — и даже делаю это.

Проще, чем казалось

Пока писал статью, понял, что система помогла сама себе. Углядев в комментариях к очередному ролику о тайм-менеджменте ссылку на запись семинара Максима Дорофеева, я привычно скинул ее в инбокс, а потом и в текучку.

Впечатление — как ангел солнышко принес.

Нет, Максим не стал изобретать велосипед — он пользуется слегка упрощенной GTD. Прорыв, озарение — в объяснении, что происходит «под капотом» нашей головы. Как человек планирует и как выполняет планы. И почему не выполняет.

Это первое достоинство. Второе — бодрая подача материала. Слушаешь семинар и понимаешь, что планирование — легкий, полезный и приятный помощник, а не нужная, но тяжеловесная обязаловка.

Вот видео:

А я прям аудио скачал и в дороге слушал. Там он презентацию показывает, ее скачал отдельно и подглядывал.

Тезисы для затравки

Люди живут «на автомате». При этом они уверены, что это вредно и неправильно, и другие не такие, а разумные и прошаренные.

Думать — больно. Помнить то, что нужно — не получается.

Вот важная задача, а вот срочная — какую выберешь? (Не угадал).

В голове живут мозг, обезьянка и тараканы. Нобелевский лауреат Даниэль Канеман не даст соврать.

Мозг — маломощный соня. Обезьянка — туповатый пофигист. Тараканы веселые, но мешают. Нет, это не исправить.

Задачи пиши для тупого слуги: чтобы выполнил не задумываясь и за полчаса.
Неправильно: «ШКАФ!!»
Правильно: «Зайти по дороге с работы в хозтовары, купить 5 накладных петель С03 (если саморезов в комплекте нет, купить с запасом).

Ну и гениальный мемасик для тех, кто лучше сделает хорошо и никогда, чем кое-как и сегодня (я с вами, братва).

14795774546251346656749

Повторить. Расширить.

Еще один семинар Максима Дорофеева советую посмотреть или послушать (презенташа тоже есть, и даже дополнительные материалы) через недельку. Повторишь способы «приручения обезьяны». Узнаешь, как доводить проекты до конца, когда будущее в тумане. Научишься задавать гопнический вопрос для аналитики планов. Поймешь, откуда берутся лень и прокрастинация, и почему они подсказка, а не помеха.

Серьезно — не забудь, оно того стоит.

Запомни.

Мой результат

Чистая совесть. Желание жить и работать. Сдвинуты с места замшелые мегапроекты. Те, что не сдвинуты, больше не вызывают ужаса пополам с отвращением.

Каверзные вопросы автору

10 лет планируешь, и чем ты круче тех, кто и без списков уже гендиректор или крутой специалист?
Ничем. Не ставил себе целью стать круче всех. Распределял время так, чтобы и на работу, и на отдых хватало. Жизнь радует.

А тебе не скучно все это записывать, потом разбирать, вот это все?
Нет. Это занимает минут пять в сутки. Другое дело, что не всегда удобно записать. Решения: таскать в голове; мнемонически запомнить; сказать в диктофон (притворись, что звонишь секретарше, еще и понтанешься чуток).

Что я, робот, что ли, все записывать? Мне на работе канцелярии хватает.
Не робот, конечно. Человек, тратящий кошмарное количество времени на случайную хрень. Внимание: никак не восполнимого времени. Об этом принято молчать, но жизнь — короткая, смерть — близко. Лично мне неохота выть на смертном одре от отчаяния, что жизнь прошла впустую.

У меня настолько устоявшаяся жизнь, что планы просто не нужны. Я и так знаю, что будет сегодня, завтра и на следующей неделе.
Сочувствую. Жизнь без нового, наверное, унылая. Или ты не замечаешь нового? Как бы там ни было: организованная жизнь = свободное время. Сделал дела раньше — создай это новое. Или отдохни в свое удовольствие.

Ну вот когда мне записывать, я кручусь как белка в колесе, постоянно что-то требует внимания.
Десять секунд записать. А там, глядишь, и колесо помедленнее завертится. Авось, и вылезешь.

Не по-русски это как-то, все планировать. Пиндосам там, эффективным менеджерам — да, а нашему человеку волю подавай.
Смотрим коллекцию старых ежедневников Глеба Архангельского.
Гуглим: «Лига времени», «Любищев», «Альтшуллер», «НОТ».
Думаем: может ли гигантская страна выжить без планирования?

Сухое планирование душит творчество. Вдохновение по заказу не приходит.
Вот Моцарт, например, всю жизнь по заказу писал. Бах, говорят, тоже. Народу нравится…

Сколько раз пытался начать, не получается и все. Ленюсь, забываю…
Фигасе ты уникальный. У всех сразу как по маслу, а ты вон как дедушку Аллена огорчаешь.

5673655_how-david-allen-increased-drew-careys-productivity_ae5c2579_m

Потихоньку, без самоедства. Поставь цель: внести за день 10 задач во входящие. Или так: сегодня пишу, а завтра хочу пишу, хочу нет. Потом на недельку. Глядишь, и привык. Мне вон напоминалка в смартфоне помогает здорово.

Разберись в вопросе получше, чтобы четко понять, надо ли оно тебе и в каком виде. Поверь в идею, что ли. Если увидишь через месяц, что совсем не получается — бросай. Авось, потом вернешься.

Это секта, что ль, такая? Тебе ли не пофиг, буду я этим заниматься или нет?
Я нормальный человек: мне на халяву пришло добро, я хочу им поделиться. Потом, написал я этот пост — и из сумбурных мыслей появилась вполне внятная инструкция. Еще и самому пригодится.

Не лучше ли время, потраченное на все эти заморочки с планированием, потратить непосредственно на дело?
Да-а-а-а… на де-е-е-ело-о-о… Нет.

Че-то как-то задротно все. Записи, планы, семинары.
Есть такое.

Сам-то чем пользуешься?
Список задач/проектов: doit.im (платная версия, 150 руб. в месяц где-то).
Календарь: Google Calendar
База знаний: Evernote
Приемник входящих: inbox в doit. im / inbox в Evernote / входящие в личной и в рабочей почте / SNote (рукописные заметки на смартфоне).

Опубликовано в рубрике «пригодится» 19 ноября 2016 года. Вместо комментариев напишите автору — так общаться гораздо толковее.